INFORMATIONSSCHREIBEN GEMÄSS DATENSCHUTZGESETZ
Gemäß Art. 13 des Gesetzesvertretenden Dekrets Nr. 196/2003 (Datenschutzgesetz) informieren wir Sie über Folgendes:
1) Zweck der Verarbeitung
Die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten, welche von uns angefordert werden, bzw. bereits in unserem Besitz sind, werden/sind für folgende Zwecke verarbeitet:
• für unsere Kunden und Lieferanten:
- Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen bzw. Ausführung und Verwaltung der erteilten Aufträge;
- Gerechtwerden von Erfordernissen im Zusammenhang mit den vertraglichen Beziehungen, wie Ausarbeitung und Erstellung der Unterlagen, welche mit den wirtschaftlichen Verhältnissen zusammenhängen, Verwaltung der potentiellen bzw. bestehenden Beziehungen (Korrespondenz bzw. Mitteilung per Telefon, Fax oder E-Mail, Beantragung und Verarbeitung von Kostenvoranschläge, technische Beratung und Unterstützung, usw.); Verwaltung der Forderungen und Verbindlichkeiten, Versicherungserfordernisse;.
• für die Leser und Interessenten unserer Newsletter: Erfüllung der Angelegenheiten in Bezug auf die Zusendung in digitaler Form;
• für andere Interessenten: die direkte Zusendung, nach Ihrer Zustimmung, von Informationsmaterial bzw. Promotionsmaterial per Post, Fax oder E-Mail, wie die Zusendung von Zeitschriften und Broschüren, Einladungen für Veranstaltungen, Hinweise auf Eröffnungen, Vorträge und sonstige Veranstaltungen, die mit den Zwecken unserer Agentur zusammenhängen.
Aufgrund Ihrer Zustimmung für die Zusendung unserer Newsletter bzw. von oben genanntem Informationsmaterial werden/sind Ihre personenbezogenen Daten in unserer elektronischen Adressendatei verzeichnet, wobei Sie in jedem Moment die vom Art. 7 des GvD. Nr. 196/2003 vorgesehenen Rechte ausüben können, insbesondere die Löschung Ihrer Daten beantragen und sich der Verarbeitung der Daten zum Zwecke des Versands des oben genannten Materials widersetzen können.
Weiters werden Ihre Daten falls erforderlich für folgende Zwecke verarbeitet:
• Erledigungen betreffend die Einhaltung der Vorgaben der Gesetze, Verordnungen, EU-Bestimmungen insbesondere der steuerlichen und zivilrechtlichen Verpflichtungen (Ausstellung der Steuerdokumente und Führung der Buchhaltung, usw.);
• Erfordernisse im Zusammenhang mit der institutionellen und wirtschaftlichen Tätigkeit unserer Agentur, zum Beispiel Ausarbeitung der internen Verzeichnisse, Ausführung interner Statistiken, Rechnungslegung, Ausübung eigener Rechte.
2) Art und Weise der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der Daten erfolgt in Papierform und/oder mittels elektronischer bzw. telematischer Mittel, welche geeignet sind diese zu speichern, verwalten und senden, nach Methoden, die streng das Kriterium der Notwendigkeit der Verarbeitung der Daten befolgen und mit Verpflichtung Ihrerseits uns Berichtigungen, Ergänzungen und/oder Aktualisierungen der Daten unverzüglich mitzuteilen.
3) Mittlung der Daten
Die mitgeteilten Daten können bei Bedarf und im Rahmen der Zielsetzung der oben angeführten Zwecke vollständig oder zum Teil mitgeteilt werden an:
- in- und/oder ausländische öffentliche Verwaltungen und Behörden, falls dies vom Gesetz oder durch Verordnung des Staates oder vom Gemeinschaftsrecht vorgeschrieben wird;
- alle jenen natürlichen und/oder juristischen, öffentlichen und/oder privaten Personen wenn sich die Weiterleitung als notwendig bzw. zweckdienlich und grundlegend für die oben genannten Zwecke erweist, wie z.B. Gesellschaften für die Versendung und Verteilung der Korrespondenz, an die für die Versendung der E-Mails notwendigen Dienstleistungsgesellschaften im Bereich elektronischer Post, Transportfirmen, Kreditanstalten, mit denen unsere Agentur Geschäftsbeziehungen zur Finanzverwaltung unterhält, Freiberufler bzw. Dienstleistungsgesellschaften und deren Mitarbeiter, die für den Rechtsinhaber im Rahmen der gesetzlich vorgeschriebenen Verpflichtungen und Rechte spezifische Aufträge bearbeiten wie Rechts-, Verwaltungs- und Steuerberatungsbüros, Rechnungsprüfer.
Außerdem können Ihre personenbezogenen Daten für die oben genannten Zweckbestimmungen von den vom Rechtsinhaber ausdrücklich beauftragten internen bzw. externen Auftragsverarbeitern unserer Agentur zur Kenntnis genommen werden, wie die Mitarbeiter im Verwaltungsbereich (Buchhaltung, Sekretariat, usw.), die Mitarbeiter unseres Presse- und PR-Büros, die Techniker unseres EDV-Systems.
4) Konsequenzen bei nicht erfolgter Mitteilung
Die Mitteilung Ihrer personenbezogenen Daten steht frei, soweit diese nicht zur Erfüllung von gesetzlichen oder vertraglichen Vorschriften erfordert werden.
Eine eventuelle Verweigerung Ihrerseits, die personenbezogenen Daten bekannt zu geben, diese zu verarbeiten oder mitzuteilen hat zur Folge:
• für unsere Kunden und Lieferanten: den erteilten Auftrag nicht oder nicht vollständig ausführen bzw. gewährleisten zu können;
• für die Leser bzw. Interessenten unserer Newsletter: die Unmöglichkeit der Zusendung unserer Newsletter;
• für andere Interessenten: die nicht Zusendung von unserem Informations- und Promotion- bzw. Werbematerial.
Eine eventuelle Verweigerung Ihrerseits, die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Zusendung von Promotions- und Werbematerial bzw. Unserer Newsletter, hat keine Folgen auf die Erbringung unserer anderen Leistungen.
5) Verbreitung der Daten
Die personenbezogenen Daten werden nicht verbreitet.
6) Rechte des Betroffenen
In Ihrer Eigenschaft als Betroffener stehen Ihnen die vom Art. 7 des GvD Nr. 196/2003 vorgeschriebenen Rechte zu, darunter die Auskunft zu erhalten, ob Daten vorhanden sind, welche Sie betreffen, die Aktualisierung, die Ergänzung und die Berichtigung der Daten zu verlangen, die Löschung, die Anonymisierung oder Sperrung von widerrechtlichen verarbeiteten Daten zu verlangen, sich aus legitimen Gründen der Verarbeitung zu widersetzen, sowie sich der Verarbeitung zum Zwecke des Versands von Informations- bzw. Promotionsmaterial, Werbematerial und unserer Newsletter zu widersetzen.
Besagte Rechte können beim Rechtsinhaber der Daten geltend gemacht werden.
7) Rechtsinhaber der Datenverarbeitung
Rechtsinhaber der Verarbeitung ist hmc GmbH mit Sitz in der Zwölfmalgreinerstraße 7d/9a, 39100 Bozen (BZ), Italien, StNr. 02743460210, Tel.-Nr. +39 0471 170127, E-Mail-Adresse: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
